Аудит системы мотивации и стимулирования

Аудит системы мотивации на предприятии - это универсальная система оценки мотивирующих и стимулирующих факторов, имеющихся на предприятии на данный момент (факт оценки существующей системы мотивации), а также поиск и активизация мотивационных ресурсов предприятия.

На основе анализа данных по аудиту системы мотивации и стимулирования персонала возможно:

  • Сформировать критерии оценки труда, мотивационный и профессиональный профиль сотрудников; 
  • Создать механизм, ориентирующий персонал на достижение значимых для компании целей; 
  • Оптимизировать использование фонда заработной платы и внедрить его планирование; 
  • Выявить демотивирующие факторы на предприятии; 
  • Сформировать систему нематериального стимулирования на предприятии; 
  • Снизить возможность возникновения конфликтных ситуаций, связанных с непониманием сотрудниками, за что они получают заработную плату; 
  • Повышение сопричастности сотрудников ценностным составляющим компании (энгейджемент). 

Аудит системы мотивации и стимулирования включает в себя 3 технологических этапа: аналитический, диагностический, контрольный.

Аналитический этап: анализ структурных составляющих системы мотивации на предприятии, т.е. выделение фактического материала, на основе анализа которого возможно построение реальной системы мотивации и стимулирования на предприятии. Другими словами: "что есть и как это работает сегодня".

Диагностический этап:

  • диагностика и составление мотивационного профиля сотрудников; 
  • диагностика и составление мотивационного профиля компании, обозначение стратегии мотивации в организации; 
  • оценка рабочих мест (должностей). 

Таким образом, выявляется, что мотивирует и демотивирует сотрудников в компании и в своей профессиональной деятельности; какие приемы стимулирования используются в компании, насколько они сочетаются с тем, что оптимально подходит в данной ситуации на данном этапе развития компании; какие именно работники будут себя чувствовать комфортно в компании, удовлетворяя свои потребности и мотивы.

Контрольный этап: сопоставление диагностических и аналитических данных, формирование отчетных документов.

Результат (по аудиту):

  1. Мотивационный профиль компании и сотрудников. 
  2. Система стимулирования на предприятии (фактический блок, т.е. только то, что есть). 
  3. На основе соответствия мотивационных составляющих компании и работников с существующей системой мотивации определяются проблемные зоны в системе мотивации (в чем проблема, почему так происходит, на что надо обратить внимание).